2025-08-19
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品牌形象 VI & 網站一站解決方案

想更換網站管理團隊 搬家問題怎麼解決?

撰稿

Anson Fun

嗨,您好,我是橡實網站美學的主理人 Anson 。

品牌如果重視品牌網站,那麼一定會碰到「網站搬家」的問題,搬家可以很簡單,也可以很複雜,橡實也接洽過很多搬家的案件,自己管理的網站也常常需要升級系統,這篇來聊聊網站搬家這件事情吧!

網站搬家前需要評估的問題

網站搬家前,其實跟我們人搬家很像,搬家前都會先進行評估,同時也會在這個時候,看看有沒有什麼需要解決的問題,可以在搬家過程中,進行斷捨離或是解決。

  • 網站的SEO狀況:網站搬家,第一個要注意的就是 SEO (簡單說就是網站的排名)的成效,畢竟 SEO 的成效都是綁網域(網址)的,這時候我們會分析網址結構,並記錄下需要轉移 SEO 成效的內容連結。
  • 網站目前的問題:目前網站是否有潛在的問題?例如是否有中毒?系統是否過時?是否有太多沒有用的工具等?
  • 網站的內容數量:網站有多少頁面?文章多少?圖片有哪些?會員數量?訂單數量?其他資料數量?
  • 網站的系統:是廠商自己架設的系統?還是通用的 WordPress 結構?
  • 目前的網域管理者:網域是跟誰買的?是否需要更換管理商?
  • 目前年費以及網站管理延伸的費用:很多品牌的網站,每到續約時就付一筆費用,但也不知道有沒有不必要的支出?
  • 目前網站主機的可掌控性:主機的易用性,主機可使用的工具愈多,工程師要搬家就更容易。

網站搬家需要提供的資料

網站搬家,有些資料一定需要提供,以利工程師評估搬家流程與需要多少工時,除了能有更精準的報價,也能跟品牌主討論出更好的搬家方案。

  • 網站管理資料:有些資料在網站外觀沒辦法完整的看出來,且後台很多都會有資料匯出的功能,能提高搬家效率。
  • 網站主機帳戶資料:進入主機管理介面,可以看到網站的結構,就能規劃更好的搬家解決方案。
  • 網域管理的帳戶資料:網域(網址)也需要遷移改資料,所以也需要進入設定,也可以遷移到更好的網域管理商。
  • 可以暫停營運的時間:搬家過程一定會有暫停營運的時間,橡實會盡可能的縮短暫停營運的時間。
  • 期望搬家完成的時間:搬家後有沒有什麼計劃?或是跟舊廠商的合約到什麼時候?

WordPress 系統遷移(僅更換主機)

第一種搬家的型態,先聊聊 WordPress 系統轉移到同樣也是 WordPress 系統的狀況,其實也就是單純的 WordPress 網站更換主機。

這是最簡單的事情,但是搬家是一個工程,所以一般橡實會進行以下的步驟,藉此機會進行一個大整理。

  • STEP 1 先完整健檢與評估:確認網站是否有中毒?安全性如何?用什麼工具架設的?後續維護成本?有沒有不需要的外掛程式等問題。
  • STEP 2 備份與記錄資料 & 清理資料:目前網站進行備份後,看看網站是否有太多系統垃圾?會先進行清理。
  • STEP 3 進行搬家 & 網域遷移:通常不會太久,一天之內可以完成。
  • STEP 4 新環境進行測試:遷移完成後,進行整體的測試。

由於橡實一般是「整個網站系統」一起遷移,就像是把整個房子搬起來,換個地方放而已,大部分沒有太多的轉移問題,所以「SEO的成效」跟舊網站一模一樣,不需要變更。

如果是電商系統,管理員與客戶的帳號密碼都可以不變更,客戶不需要重新設定密碼或是重新申請。

其他系統搬家到 WordPress 網站系統

上文提到的 WordPress 系統因為是國際通用的網站系統,所以主機的規格對接上,搬家就沒有太多的問題,所以橡實的服務都是採用 WordPress 的基底,並接軌國際市場,研發出最符合台灣使用者的整合模組。

通用系統就像是手機的插孔一樣,如果大家都是 Type C,那麼不管手機是什麼手機都可以充電,但是如果網站是廠商自己開發的,就像是蘋果 Lightning 插孔一樣,如果要接上,勢必就需要更換手機。

所以一般來說,這種搬家工程更加浩大,簡單來說就是要「重製網站(建立一個新網站)」。

SEO成效可以轉移嗎?

系統更換以後,SEO成效能否轉移是最需要關注的問題,如果舊的網站系統網址規劃有規則可循,我們就可以在搬家之後,在新的網站上建立對應的轉址規則。

設定好轉址的規則後,讓 Google 搜尋的機器人到網站上看到紀錄,就能把網址的 SEO 成效轉移到新的網址上,時間大概需要半年左右。

客戶帳戶密碼可以轉移嗎?

當其他系統要搬家到 WordPress 網站系統,電商網站會遇到最大的問題,就是客戶資料的部分。

針對非機密的資料的部分,可以在搬家前就建立好對應的欄位,盡量完整的遷移過來。但是針對機密的資料例如密碼這些,因為系統都有加密過,就沒有辦法遷移,搬家過後用戶需要重新申請。

另外有一種狀況是,「僅用手機登入」的狀況,因為 WordPress 帳戶一定需要一個電子信箱,所以如果要轉移資料,新的 WordPress 就需要進行特別的變更,電話才能當作帳號。

網站重製過程可以營運嗎?

橡實有獨特的解決方案,可以在暫時的地方設計好網站,完工以後再進行整體的網站遷移作業,讓網站暫停營運的時間縮到最短。

有搬家問題歡迎洽詢橡實

當然上述提到的搬家流程與細節只是一般通用的情況,每個品牌想搬家的狀況都不同,大多數可能是後台不好用、廠商服務費太高等,也必須評估搬家是否符合成本效益。

如果您也有想要搬家的想法,但是不知道符不符合成本效益,也不知道搬家過後能不能解決目前的問題,歡迎找橡實免費聊聊!

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Anson Fun
橡實資訊創辦人,熱愛思考與嘗試不同的事物,每天都有天馬行空的想法,相信的「把事情做簡單,才能長久,更是自律的根本」。