很多企業穩定之後，官網就是進軍網路市場的必要投資，但是架一個網站就像是買一個家一樣，準備好資料才能跟製作廠商良好溝通，並製作出符合自己企業品牌形象，自己也好管理的網站。
架網站的方式非常多元，想要簡單，網路上有很多的教學，運用WordPress，跟著教學買個主機網域安裝好按幾個按鈕，填上資料就能「擁有一個網站」。如果想要低成本解決，市面上也有很多WordPress的套版服務，廠商為您找好架設好版型，企業主只要填上資料就可以上線。
如果企業更重視細節，相信質感是抓住客戶的關鍵，那麼就要考慮全客製化的服務，由設計師專業操刀設計，搭配工程師實現，實現一個美感與供能都有的頂級形象網站。
不管是哪一種架站服務，準備好資料都是必要的，可以縮短溝通的時間，也讓溝通的成本降到最少。那麼到底要準備什麼，橡實將資料分為七種，讓我們開始吧！
企業官網架設準備資料1：目的・背景
第一步就是先思考網站的目的與背景，架網站不是「別人有我也要有」，橡實也接觸過找到我們架網站的人，但是有的企業連為什麼需要官網都沒辦法說明，那或許就不適合在這個時間點架設網站。
- 網站目標：網站需要達成什麼樣的目的？是資料整理呈現？聯絡？表單填寫？SEO？行銷？名單累積？還是單純有個連結可以讓人看？
- 網站目的：是政府專案還是自己的行銷需求？要達到什麼目標嗎？還是要解決目前什麼樣的問題現況？
- 公司名稱：或是品牌名稱。
- LOGO：如果沒有LOGO，橡實也有提供LOGO設計的服務。LOGO雖然在網頁上的面積佔比不大，但是對於客戶對品牌的印象與網站風格質感的影響非常大。
- URL網域：網站都需要一個網域，建議可以到Gandi查詢。一般來說可以用企業或是品牌英文簡寫，配上結果頂級網域。
- 使用期間：是活動需求還是永久？大概多久會有一次改版需求？
- 網站類型：一頁網站？部落格？形象網站？電商網站？
- 製作範圍：單純製作網站？需要設計視覺？需要設計整體品牌VI視覺？
企業官網架設準備資料2：委託概要
如果是要委託橡實或是其他網頁設計公司網頁，那就必須準備一些委託的相關資料，整理如下：
- 預算：網頁設計就是有多少錢辦多少事情！擁有明確的預算可以讓錢花在刀口上，我們也可以依照預算為客戶調整合適的架站解決方案。
- 預覽設計的裝置：雖然不是那麼必要，但是我們理解客戶驗收查看網站的裝置，可以讓我們理解客戶的視角，能夠更好的溝通。
- 製作時程：網站需要多久上線？橡實可以配合急件需求製作！但製作時程建議不超過三個月，除此之外，客戶準備資料的時間都算在製作時間內唷！
- KPI：有沒有什麼需要特別的規格或是功能？
- 目標客戶：品牌的主要TA群體是誰？風格是？如果是年齡較大的客戶群體，網頁字體可能就會放大，文青一點的可能就可以縮小。
- 專案負責窗口：網站的決定權是誰？溝通過程需要依照誰的意見作為基準？
- 參考網站：「感覺」是最難溝通的地方了！找幾個符合想像與期待的風格網站，更有利於廠商理解您的需求與想要的「感覺」唷～
企業官網架設準備資料3：UI頁面構成：
上列一跟二都是比較抽象的目的與需求，接下來就是比較具體的內容了，大致上可以思考並準備這些項目：
- 網站導航結構(Sitemap)：需要哪些頁面？首頁之外需要什麼頁面？可以透過簡單的樹狀圖表達即可，可以手繪拍照即可！我們會依照您的需求與您討論，看看是否有哪些地方可以依照需求簡化或是分割、整併等。
- 目標客戶主要使用螢幕以及地區：如果沒有數據輔佐，可以想像客戶多半會在哪裡瀏覽網站？目前來說還是以手機為大宗，但橡實的設計都會符合所有的裝置（RWD），了解客戶螢幕主力可以將成本花在適當的螢幕大小上。
- 內容和媒體：是否有照片素材？LOGO檔案？網頁的介紹文案？是否需要另外委託拍攝或是設計、撰稿？
企業官網架設準備資料4：UX系統需求
有了UI，接下來就是UX，就是功能性的部分，好的網站需要良好的UI與UX，UI是使用者「看到」跟「觸碰到」的地方，UX則是決定了「使用者體驗」，兩者缺一不可！
橡實的UI與UX設計師在網站開發的初期就會共同討論，以求UI與UX的完美整合。
- 功能需求：有沒有什麼是網站一定要有的功能？例如IG貼文串接、LINE按鈕、電話按鈕或是表單等？
- 非功能性需求：未來是否有擴充需求？企業端需要人員維護功能與操作（範圍）？是否有現有網站要搬家？有特殊的安全性需求？是否要串接特定的像素程式碼？
企業官網架設準備資料5：空間
- 主機：客戶主要地區在哪個國家？每個月流量預估多少人？橡實會依照需求選擇合適的主機方案。
- 網域：推薦在Gandi購買，或是委託橡實購買代管。（很多企業都會忘記續約網域，建議一起委託橡實管理）
- SSL安全憑證：免費的SSL憑證足夠，還是需要另外購買高階的SSL憑證？
企業官網架設準備資料6：文件與安全保密
- 簽署保密：網站合約都有保密條款，橡實不會揭露客戶資訊，如果客戶需要另外簽署保密文件也可以準備。
- 發票與報帳：橡實服務一律開立發票（手寫三聯），可評估是否有特別的報帳發票需求（項目、期數等）？如果沒有特別說明，將依照委託內容開立「網頁設計」相關項目。
企業官網架設準備資料7：合作方式
最後一步就是關於合作的方式囉！橡實理解每個企業都有不同的文化與需求，我們都可以依照習慣與需求進行溝通。
- 希望連絡方式：信件、LINE還是其他APP？
- 備份：目前橡實網站都有主機的每日自動備份，保留七天，不定期針對資料庫與網站內容資料進行人工異地備份，我們不建議採用外掛的方式備份（會有資安疑慮）。如果有特殊的備份需求，可以提出需求，我們會調整年費的合作費用。
- 修改更新需求：網站的內容預估大概有多頻繁的修改需求（圖文內容）？
- 網站管理：網站是否想要有人員管理，希望的人員權限等級大概在哪個層級？
- 其他備註：合作過程是否有其他上述沒有列到的備註？都可以另外備註。
橡實官網架設服務原則：互信、誠信與客製
企業的網站是企業的，不是橡實的「某個作品」！
這是橡實網站高級訂製服務的原則，一個好的網站需要的是企業與我們的完整信賴基礎，並攜手共同追求「共好」，橡實的服務不談過多話術，用心的為您規劃每一分預算，並期望與每個客戶養成長遠的夥伴關係。
橡實追求的不是「生產網站」，而是用心「設計製作網站」，不只風格接軌日本，從訪談到製作，每一個細節都導入職人精神，每個環節都為企業品牌思考，如何能夠讓訪客感受到貼心，產生能夠感動的體驗感，而不僅僅是「WOW！好美好酷炫唷！」
如果您有企業網站的需求，歡迎與橡實聯繫～
下載網站製作準備資料檢查清單（PDF）
填寫信箱就會寄到您的信箱囉！可以列印出來自行填寫檢查唷～
